賴教授

主管推薦函範例:在職員工版

身為主管,為在職員工撰寫推薦函是一項重要且需謹慎的任務。一封優秀的推薦函不僅能幫助員工在職涯發展上更上一層樓,也能展現公司的專業形象。本文將提供一個全面的在職員工推薦函範例,並附上撰寫技巧和注意事項,協助您完成這項任務。
主管推薦函範例:在職員工版

目錄

  1. [推薦函基本結構]
  2. [推薦函範例]
  3. [撰寫技巧]
  4. [常見問題FAQ]

推薦函基本結構

一封完整的推薦函通常包含以下幾個部分:

  1. 稱呼
  2. 開場白
  3. 介紹推薦對象
  4. 詳述推薦對象的能力和成就
  5. 具體事例說明
  6. 總結評價
  7. 結語
  8. 署名和聯絡資訊

推薦函範例

以下是一個在職員工推薦函的範例:

敬啟者:

本人謹以至誠推薦王小明先生。王先生自2020年7月起在本公司擔任專案經理一職,在過去三年的共事期間,他展現出卓越的領導能力、創新思維和團隊合作精神。

王先生主要負責我們公司的數位轉型專案。在他的帶領下,團隊成功在18個月內完成了整個公司的ERP系統升級,不僅如期如質地完成任務,更為公司節省了約15%的預算。這個專案的成功實施大幅提升了我們的營運效率,為公司創造了可觀的經濟效益。

除了專業能力出眾,王先生在人際關係處理上也表現優異。他善於溝通協調,能夠有效地與不同部門的同仁合作,並妥善處理專案過程中出現的各種挑戰。特別值得一提的是,在去年一次系統突發故障時,王先生帶領團隊連續工作36小時,成功將損失降到最低,充分展現了他的危機處理能力和責任心。

王先生不僅是一位優秀的專案經理,更是一個值得信賴的團隊領導者。他經常主動指導新進同仁,並積極參與公司的各項培訓活動,展現出持續學習和成長的態度。

綜上所述,我誠摯地推薦王小明先生。我相信他的加入必定能為貴單位帶來正面的影響和貢獻。如您需要更多資訊,歡迎隨時與我聯絡。

順頌 時祺

李大方
資訊長 | ABC科技股份有限公司
電話:0912-345-678
電子郵件:ta.fang.lee@abctech.com.tw

撰寫技巧

  1. 保持客觀專業:儘管是推薦函,也要避免過於情緒化或誇大其詞的描述。
  2. 具體描述成就:盡可能使用具體數據或事例來支持你的評價。
  3. 突出特殊貢獻:強調該員工的獨特技能或對公司的特殊貢獻。
  4. 注意措辭:使用積極正面但不誇張的形容詞。
  5. 保持簡潔:推薦函通常不超過一頁,focus在最重要的幾點上。
  6. 考慮受眾:根據推薦函的用途(如升遷、跳槽、申請學校等)調整內容重點。
  7. 檢查格式和語法:確保文件格式統一,沒有錯別字或語法錯誤。

常見問題FAQ

  1. Q: 推薦函需要多長?
    A: 通常一頁為佳,不超過500字。
  2. Q: 可以請員工自己起草推薦函嗎?
    A: 可以請員工提供相關資訊,但推薦函應由主管親自撰寫,以確保真實性和專業性。
  3. Q: 如果對員工印象不深,該如何寫推薦函?
    A: 可以與員工進行面談,了解他們的工作內容和成就,或查閱相關工作紀錄。如果真的無法給予正面評價,最好婉拒撰寫。
  4. Q: 推薦函需要包含哪些關鍵字?
    A: 視情況而定,但通常可以包含「責任心」、「創新」、「領導力」、「團隊合作」等正面詞彙。
  5. Q: 電子郵件版的推薦函有什麼不同?
    A: 電子郵件版可以略微簡化格式,但內容結構應保持一致。記得在信件主旨中明確標示「推薦函-[員工姓名]」。

希望這個範例和相關建議能幫助你撰寫出一封優秀的推薦函。記住,一封真誠、具體且專業的推薦函不僅能幫助員工,也能展現你作為主管的領導力和眼光。祝您順利完成推薦函的撰寫!


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